Sistema Institucional de Archivos

La Auditoría Superior de la Ciudad de México (ASCM) cuenta con un Sistema Institucional de Archivos, el cual, con base en el artículo 22 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, se define como el conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que, tomando como base el ciclo vital del documento, norman la funcionalidad y operatividad de la gestión documental y la administración de los archivos.

Beneficios

Los principales beneficios de implantar y desarrollar el Sistema Institucional de Archivos son los siguientes:

  • Garantizar el acceso a la consulta de archivos por parte de las personas servidoras públicas de la institución en el desarrollo de sus actividades.
  • Contribuir al ejercicio del Derecho de Acceso a la Información, el Derecho a la Verdad y el Derecho a la Memoria.
  • Adoptar las medidas que sean necesarias para la adecuada preservación de los documentos de archivo.
  • Estandarizar el registro y la descripción de documentos y expedientes de archivo, así como los procedimientos de baja documental, transferencia primaria y secundaria.
  • Localización expedita de los documentos de archivo.
  • Conservar la integridad de los documentos de archivo.