{"id":1786,"date":"2022-01-19T02:23:23","date_gmt":"2022-01-19T02:23:23","guid":{"rendered":"http:\/\/ascm.gob.mx\/?page_id=1786"},"modified":"2026-01-27T11:14:27","modified_gmt":"2026-01-27T17:14:27","slug":"sistema-institucional-de-archivo-beneficios","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/ascm.gob.mx\/index.php\/sistema-institucional-de-archivo-beneficios\/","title":{"rendered":"Sistema Institucional de Archivo \/ Beneficios"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||0px|||&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2>Sistema Institucional de Archivos<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||0px|||&#8221; custom_padding=&#8221;||30px|||&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Auditor\u00eda Superior de la Ciudad de M\u00e9xico (ASCM) cuenta con un Sistema Institucional de Archivos, el cual, con base en el art\u00edculo 22 de la Ley de Archivos de la Ciudad de M\u00e9xico, se define como el conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que, tomando como base el ciclo vital del documento, norman la funcionalidad y operatividad de la gesti\u00f3n documental y la administraci\u00f3n de los archivos.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||0px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2>Beneficios<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; custom_padding=&#8221;0px|||||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text disabled_on=&#8221;on|on|on&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; disabled=&#8221;on&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]Los principales beneficios de implantar y desarrollar el Sistema Institucional de Archivo (SIA) en la instituci\u00f3n son:<\/p>\n<ul><\/br><\/p>\n<li>Contar, de manera \u00e1gil, completa y oportuna, con la informaci\u00f3n documental que los servidores p\u00fablicos de la instituci\u00f3n requieren para desarrollar sus actividades.<\/li>\n<li>Conservar en condiciones \u00f3ptimas los documentos de la ASCM.<\/li>\n<li>Clasificar, disponer de los documentos (necesarios e innecesarios) y utilizar los espacios de manera eficiente.<\/li>\n<li>Determinar qu\u00e9 y cu\u00e1ntos documentos se archivan, y cu\u00e1l es su lugar de ubicaci\u00f3n, para atender de manera expedita las solicitudes de informaci\u00f3n p\u00fablica y minimizar los tiempos de b\u00fasqueda y traslado.<\/li>\n<li>Lograr un ambiente f\u00edsico propicio para el desarrollo de las actividades del SIA de la ASCM.<\/li>\n<li>Contar con elementos b\u00e1sicos de la administraci\u00f3n de documentos y archiv\u00edstica.<\/li>\n<li>Definir el esquema b\u00e1sico de organizaci\u00f3n y funciones de las \u00e1reas responsables del manejo de archivos de la oficina del Auditor Superior, Las Unidades T\u00e9cnicas Sustantivas de Fiscalizaci\u00f3n, y Direcciones Generales.<\/li>\n<li>Estandarizar el registro y la descripci\u00f3n de documentos y expedientes de archivo, a fin de estar en posibilidades de contar con una base de datos y con sistemas automatizados que faciliten el acceso y el control de los archivos.<\/li>\n<li>Aplicar a los archivos un esquema de clasificaci\u00f3n homog\u00e9neo para toda la ASCM, con el fin de contar con un instrumento simplificado de acceso y control de archivos, as\u00ed como facilitar el desarrollo de procesos de selecci\u00f3n y valoraci\u00f3n hist\u00f3rica y de baja de archivos.<\/li>\n<li>Identificar los documentos que son parte de un archivo, a fin de simplificar el tr\u00e1mite de baja de aquellos que no forman parte de \u00e9l, y evitar la acumulaci\u00f3n innecesaria de documentos en oficinas.<\/li>\n<li>Determinar las actividades por realizar en las transferencias primarias y secundarias de los Archivos de Tr\u00e1mite y de Concentraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Los principales beneficios de implantar y desarrollar el Sistema Institucional de Archivos son los siguientes:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Garantizar el acceso a la consulta de archivos por parte de las personas servidoras p\u00fablicas de la instituci\u00f3n en el desarrollo de sus actividades.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>\u2022 <\/strong>Contribuir al ejercicio del Derecho de Acceso a la Informaci\u00f3n, el Derecho a la Verdad y el Derecho a la Memoria.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>\u2022 <\/strong>Adoptar las medidas que sean necesarias para la adecuada preservaci\u00f3n de los documentos de archivo.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>\u2022 <\/strong>Estandarizar el registro y la descripci\u00f3n de documentos y expedientes de archivo, as\u00ed como los procedimientos de baja documental, transferencia primaria y secundaria.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>\u2022 <\/strong>Localizaci\u00f3n expedita de los documentos de archivo.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>\u2022 <\/strong>Conservar la integridad de los documentos de archivo.<\/p>\n<ul><\/ul>\n<ul><\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text disabled_on=&#8221;on|on|on&#8221; _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||0px|||&#8221; custom_padding=&#8221;||30px|||&#8221; disabled=&#8221;on&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Auditor\u00eda Superior de la Ciudad de M\u00e9xico (ASMC) cuenta con un Sistema Institucional de Archivos, el cual , con base en el art\u00edculo 22 de la Ley de Archivos de la Ciudad de M\u00e9xico, se define como el conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que, tomando como base el ciclo vital del documento, norman la funcionalidad y operatividad de la gesti\u00f3n documental y la administraci\u00f3n de los archivos.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text disabled_on=&#8221;on|on|on&#8221; _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_margin=&#8221;||0px|||&#8221; custom_padding=&#8221;||30px|||&#8221; disabled=&#8221;on&#8221; locked=&#8221;off&#8221; 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