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La Auditor\u00eda Superior de la Ciudad de M\u00e9xico (ASCM) cuenta con un Sistema Institucional de Archivos, el cual, con base en el art\u00edculo 22 de la Ley de Archivos de la Ciudad de M\u00e9xico, se define como el conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que, tomando como base el ciclo vital del documento, norman la funcionalidad y operatividad de la gesti\u00f3n documental y la administraci\u00f3n de los archivos.<\/p>\n
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El objetivo primordial del Sistema Institucional de Archivo es establecer las disposiciones generales para la integraci\u00f3n de sus componentes, que a saber, son los Archivos de Tr\u00e1mite, de Concentraci\u00f3n e Hist\u00f3rico, para normalizar la actividad documental de la ASCM y dotarla de instrumentos metodol\u00f3gicos para la administraci\u00f3n de los documentos desde el momento en que se generan.<\/p>\n
Para lograr lo anterior, se tiene como base las herramientas de trabajo necesarias para llevar a cabo la clasificaci\u00f3n documental, la cual constituye, desde el punto de vista t\u00e9cnico, la columna vertebral de la administraci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n
El Sistema Institucional de Archivo permite la operaci\u00f3n homog\u00e9nea de los archivos de esta instituci\u00f3n, y cumplir la Ley de Archivos del Distrito Federal, publicada en la gaceta oficial del Distrito Federal con base en las mejores pr\u00e1cticas conocidas a nivel nacional e internacional.<\/p>\n
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El objetivo primordial del Sistema Institucional de Archivos es garantizar la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, disponibilidad, integridad y accesibilidad de los documentos de archivo que posee la ASCM.<\/p>\n
Para ello, atendiendo lo establecido en el art\u00edculo 23 de la Ley de Archivos de la Ciudad de M\u00e9xico, cuenta con disposiciones para la integraci\u00f3n y funciones de cada uno de sus componentes, siendo los siguientes:<\/p>\n
I. \u00c1rea Coordinadora de Archivos
II. Las \u00e1reas operativas siguientes:<\/p>\n
a) De correspondencia
b) Archivo de Tr\u00e1mite (por \u00e1rea o unidad)
c) Archivos de Concentraci\u00f3n
d) Archivo Hist\u00f3rico<\/p>\n
III. El Comit\u00e9 T\u00e9cnico Interno de Administraci\u00f3n de Documentos (COTECIAD)<\/p>\n
Asimismo, fin de que los expedientes se agrupen de una manera l\u00f3gica y se relacionen bajo un mismo asunto, la ASCM cuenta con instrumentos de control y de consulta archiv\u00edsticos, conforme a sus atribuciones y funciones, los cuales mantiene actualizados y disponibles, en estricto apego a lo se\u00f1alado por el art\u00edculo 16 de la Ley de Archivos de la Ciudad de M\u00e9xico; siendo los siguientes:<\/p>\n
I. Cuadro general de clasificaci\u00f3n archiv\u00edstica
II. Cat\u00e1logo de disposici\u00f3n documental
III. Inventarios documentales<\/p>\n
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